Allt fler väljer att arbeta som frilansare, konsult eller gig-arbetare vid sidan av sina vanliga jobb. Kanske har du ett extrauppdrag som grafisk designer, fotograf, webbutvecklare eller träningsinstruktör. Kanske testar du en affärsidé utan att veta om den kommer att bära sig. Att starta ett eget företag för enstaka uppdrag känns ofta överdimensionerat – med kostnader för bokföring, skatt och administration. Lösningen är att fakturera utan företag genom en egenanställningstjänst. Du slipper starta firma, men kan ändå fakturera professionellt och få din lön utbetald skattad och klar.

Vad innebär det att fakturera utan företag?
När du fakturerar utan eget företag anlitar du en egenanställningstjänst som agerar arbetsgivare åt dig. Du utför uppdraget åt din kund, men fakturan skickas via egenanställningsföretaget. De tar hand om all administration – fakturering, bokföring, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och utbetalning av lön. Du slipper registrera enskild firma, ansöka om F-skatt, hålla reda på moms och deklarera i efterhand. Du behöver inte heller teckna egna försäkringar – egenanställningsföretaget försäkrar dig under uppdraget. För många frilansare är detta den perfekta lösningen för att snabbt komma igång med betalda uppdrag utan administrativt krångel. En workforce management system som Shoutly gör processen helt digital och automatiserad.

Så här fungerar det steg för steg
Processen är enkel och tar bara några minuter. Första steget är att registrera dig som giggare hos en egenanställningstjänst. Du skapar ett konto med Mobilt BankID – helt kostnadsfritt. Andra steget är att skapa ett uppdrag. Du och din kund kommer överens om pris och arbetets omfattning. I plattformen skapar du uppdraget med information om tidsperiod, timpris eller fast arvode. Tredje steget – när uppdraget är slutfört rapporterar du dina timmar eller ditt slutfakturabelopp. Fakturan skapas automatiskt och skickas till din kund. Fjärde steget – när kunden betalar fakturan drar egenanställningsföretaget skatt, arbetsgivaravgifter och sin administrativa avgift. Resterande belopp betalas ut som lön till dig. Pengarna kan komma via banköverföring (upp till en bankdag) eller direkt via Swish. För dig som frilansar innebär detta att du kan fokusera på jobbet – inte på administrationen.

Vad kostar det att fakturera utan företag?
Kostnaden för att använda en egenanställningstjänst består av en administrativ avgift. Hos Shoutly är avgiften 2,95 procent av det fakturerade beloppet. Det låter kanske mycket, men jämför med vad du skulle behöva lägga på tid och pengar om du startade eget företag. Registreringsavgifter, bokföringsprogram, eventuell revisor, eget försäkringsskydd och framför allt – din egen tid. För enstaka uppdrag eller för att testa en affärsidé är 2,95 procent en låg kostnad för att slippa allt krångel. Du betalar bara när du får betalt – ingen månadsavgift, inga dolda kostnader. I avgiften ingår allt: fakturering, bokföring, skattehantering, arbetsgivaravgifter, försäkringar och utbetalning av lön. För dig som frilansar innebär det full transparens – du vet exakt hur mycket du får ut i lön innan du ens påbörjar uppdraget.

Hur mycket får du ut i lön?
Hur mycket du får kvar av fakturabeloppet beror på flera faktorer: kommunalskatt (varierar mellan 29 och 35 procent beroende på var du bor), statlig skatt (om du tjänar över en viss nivå), arbetsgivaravgifter (31,42 procent) och den administrativa avgiften (2,95 procent). Sammantaget innebär det att du som frilansare får ut cirka 50–70 procent av fakturabeloppet i lön efter att alla avgifter och skatter är betalda. Exempel: Du fakturerar 10 000 kronor för ett uppdrag. Efter arbetsgivaravgifter (cirka 3 140 kronor), administrativ avgift (295 kronor) och skatt (cirka 2 500–3 500 kronor beroende på var du bor) får du ut cirka 3 000–4 000 kronor i lön. Använd gärna en fakturakalkylator för att se exakt vad du får ut baserat på din kommun och ditt fakturabelopp. För dig som frilansar sporadiskt är det viktigt att ha dessa siffror klara för dig.

Försäkringar – ett viktigt skydd för frilansare
När du arbetar som frilansare utan eget företag är du inte skyddad av en arbetsgivares försäkringar. Om du skulle skada dig under ett uppdrag, eller om din utrustning blir stulen, står du själv för kostnaderna. Genom att fakturera via en egenanställningstjänst omfattas du däremot av deras försäkringsskydd. Shoutly erbjuder en grundförsäkring som gäller under pågående uppdrag. Försäkringen täcker olycksfall, ansvar och i vissa fall även sjukdom. Det innebär att du kan arbeta tryggt utan att oroa dig för ekonomiska konsekvenser om något skulle hända. För frilansare inom riskfyllda branscher – som bygg, event eller transport – är detta särskilt viktigt. Läs alltid villkoren för försäkringen så att du vet vad som gäller för just dina uppdrag.

För företag som anlitar frilansare – enklare administration
Att anlita frilansare och gig-arbetare kan vara administrativt tungt för företag. Varje frilansare måste ha ett eget avtal, du måste kontrollera att de har F-skatt, och du måste hantera deras fakturor och betalningar. Med en workforce management-plattform som Shoutly kan företag samla alla sina frilansare på en plats. Du skapar ett uppdrag, bjuder in frilansaren, och allt annat sköts automatiskt – avtal, fakturering, skattehantering och utbetalning. Du får en samlad faktura för alla dina frilansare, oavsett hur många de är. Det förenklar din redovisning och minskar risken för fel. För företag som ofta anlitar extern personal är detta en stor tidsbesparing. Frilansaren slipper starta eget företag, och du slipper administrationen. En win-win för båda parter.